Kişisel Verilerin Korunması
Aydınlatma Metni

01 Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden TEYK Studio (“Şirket” veya “Ajans”), kişisel verilerinizin güvenliğine, gizliliğine ve kanuna uygun şekilde işlenmesine en üst düzeyde hassasiyet göstermektedir.

02 İşlenen Kişisel Veriler ve Veri Kategorileri

Web sitemizde bulunan "Proje Başlat / İletişim" formunu doldurmanız veya ajansımızla doğrudan elektronik yollarla iletişime geçmeniz halinde işlenen verileriniz şunlardır:

03 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK'nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Markanız veya şirketiniz adına talep ettiğiniz kreatif, sosyal medya ve prodüksiyon projelerine yönelik iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep edilen hizmet kapsamına ilişkin ön analiz yapılması, kreatif strateji ve ticari tekliflerin hazırlanarak tarafınıza iletilmesi,
• Olası bir iş ortaklığı veya sözleşme öncesinde karşılıklı müzakerelerin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyeti, geri bildirim ve talep takip mekanizmalarının işletilmesi,
• Web sitemizin teknik güvenliğinin, sunucu bütünlüğünün ve bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması,
• Yasal mevzuattan kaynaklanan saklama, arşivleme ve yetkili mercilere bilgi verme yükümlülüklerinin ifası.

04 Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerinde yer alan formların doldurulması, e-posta gönderimi ve elektronik iletişim altyapıları vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Söz konusu kişisel veriler, KVKK Madde 5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Madde 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Teklif hazırlama ve proje yürütme),
• Madde 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Madde 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

05 Kişisel Verilerin Aktarılması

TEYK Studio, kişisel verilerinizi kesinlikle üçüncü taraflara ticari veya reklam amacıyla satmaz, kiralamaz ya da devretmez. Kişisel verileriniz yalnızca;

• Yasal düzenlemeler uyarınca bilgi talep etmeye yetkili kılınmış adli ve idari makamlara,
• Ajansımızın teknik altyapısını sağlayan, yüksek güvenlikli sunucu barındırma (hosting) ve kurumsal e-posta servis sağlayıcılarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

06 Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası

İletişim formu aracılığıyla toplanan veriler, teklif ve proje değerlendirme süreçlerinin tamamlanmasının ardından iş ilişkisi kurulmaması durumunda en geç 2 yıl içerisinde; iş ilişkisi kurulması halinde ise ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (Türk Ticaret Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu uyarınca 10 yıl) boyunca güvenli biçimde saklanır ve süre bitiminde ilk periyodik imha döneminde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

07 İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

08 Başvuru ve İletişim Yolları

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici resmi belgelerle birlikte talebinizi açık ve anlaşılır şekilde yazarak:

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve tarafınıza yazılı veya elektronik ortamda bilgi verilecektir.